Regionalmanagement-News

Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

By Juli 5, 2021 No Comments

Vielfältige Aufgabe mit Entwicklungsperspektiven

 

Die Carnica-Region Rosental arbeitet im Auftrag von 12 Gemeinden, unterstützt regionale Akteure bei der Entwicklung und Umsetzung von EU-Projekten, setzt nationale Programme im Bereich Klima and Energie um, ist selbst Träger von Projekten. Unser Bürostandort ist in Ferlach. Wir arbeiten im abwechslungsvollen Bereich der regionalen Entwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Das Brutto-Gehalt für diese Teilzeitstelle beträgt 1.200,00 pro Monat. Bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 Ihre zukünftige Rolle

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination, Telefonannahme, Postbearbeitung Schriftverkehr, Protokoll­führung, Ablage)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen,
  • Laufende Belegsbuchungen (Ein- und Ausgabenrechnung), Erstellung der Jahresrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldung, Führung des Kassabuches
  • Schnittstelle zur Lohnverrechnung
  • Begleitung und Unterstützung von Projektträger*innen
  • Aufbereitung von Projektabrechnungen

Das zeichnet Sie aus

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständigkeit
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Internet und IT
  • Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, familiären Team
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, dann übermitteln Sie bitte spätestens bis Mittwoch, 14. Juli 2021 Ihre Unterlagen, gerne auch digital, an die Carnica-Region Rosental, Freibacher-Straße 1, 9170 Ferlach, E-Mail: i.schoenherr@carnica-rosental.at